ペーパーアイテムお悩み解決特集
文字配置を工夫したい
1.肩書きを2行にする
テンプレートでは肩書きは1行ですが、長い会社名や役職が入る場合などは2行になることもあります。そのまま改行して2行にすると名前との境がわかりにくく、また縦幅がとても増えてしまいます。そこでフォントを小さくし、文字の行間を詰める方法を説明します。
まず1つの肩書きに2行書いてみましょう。その2行を選択し、右クリックするとメニューが表示されるので「段落」メニューを選択します。
インデントと行間隔タブの「行間」を「固定値」にし、間隔を「8pt」〜「10」pt間の値に変更します。数字が小さいほど行間隔はせまくなります。文字のサイズより間隔の値が小さくなると文字が重なってしまいますので注意しましょう。
文字サイズや文字間隔、文字色を調整するとこのように見やすくなります。左の肩書きの設定値は「フォントサイズ=7、文字間隔8pt」です。また、各人の肩書きの前方でリターンキーを押して「8pt」サイズの改行を入れています。肩書の色を変更すると見やすくなります。これを応用して、右のように名前の下にメッセージやゲスト紹介などをいれることもできます。この設定値も同じく「フォントサイズ=7、文字間隔8pt」です。ただ、席次表全体がごちゃごちゃ見にくくならないようなるだけシンプルに仕上げましょう。

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2.テーブル名を2行にする
このテンプレートではテーブル名は1文字のアルファベットですが、テーブル名が花や星の名前、また二人に縁の名前だったりする場合もあります。これも1の「肩書を2行にする」を応用してできます。作業しやすいように、左右の名前のテキストボックスを少し左右に移動してはなしておきます。テーブル名を「ローズガーデン」にします。まずは直接打ち込みます。
テキストボックスの大きさをマウスの操作で横長にします。
テキストボックス内の「ローズガーデン」の文字を選択反転し、右クリックメニューの「段落」で表示される画面で設定します。この例での文字間隔の設定値は「固定値」=「12pt」です。なお、フォントサイズ(文字の大きさ)が大きいので、「9」に設定しました。フォントサイズの変更方法は「文字の色や大きさを変えたい」を参照してください。
テーブル背景の丸が小さいので大きくしましょう。ローズガーデンの文字が丸の上にのっているので操作がしにくいため、丸のオブジェクトを前面に出します。「ローズガーデン」の文字のオブジェクトを選択して右クリックします。メニューが表示されますので「順序」→「最背面に移動」を選択します。するとテキストボックスが後ろに隠れ丸オブジェクトが前にでてきます。丸の大きさを調整し(色を変えてもよいでしょう「テーブルの色を変えたい」を参照))、終わったら丸オブジェクトを選択してクリックし「順序」→「最背面に移動」を選択し元に戻します。
テーブルの大きさを大きくし、テーブルの色を変えてみました。

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