ペーパーアイテムお悩み解決特集
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テーブルをきれいに並べたい
1.テーブル内をきれいに並べる
1テーブル10名のテンプレートを1テーブル5人にしたとします。そうすると次のように左右のバランスが崩れ、テーブル名とのバランスも悪くなります。
テーブル名とテーブルの丸を矢印モードで大きく範囲指定して選択し、右クリックメニューから「グループ化」→「グループ化」でテーブルとテーブル名をグループ化します。(※左右のテキストまで選択されてしまった場合には、「Shift」を押しながらクリックして余分なオブジェクトを選択解除します。)テーブル名の丸は、テーブル名のテキストボックスに隠れてクリックしにくいですが、広めに範囲選択して他のオブジェクトを「Shiftキー」で解除すると簡単に選択できます。
「テーブル操作の基礎知識」を参考に、上メニューの「表示」→「ツールバー」→「図形描画」でツールバーを表示しておきます。図形描画のツールバーが表示されたら作成の邪魔にならない位置にツールバーを移動しておきましょう。ツールバーの「白い矢印」マークで範囲を選択するか、「Shiftキー」を押しながらテーブル名と左右のテキストボックス(つまり1テーブル全部)を選択して、図形描画のツールバーの「図形の調整」メニューから「配置/整列」→「上下中央揃え」をクリックすると、中央に整列します。
テーブル名と名前のテキストボックスに限らず、文字同士や画像などでも同じ方法で整列できます。

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2.テーブル同士をきれいに並べる
1の「テーブル内をきれいに並べる」と同じ方法で行います。まず並べたいテーブルをそれぞれのテーブルでグループ化しておきます。例えば、作成途中にこのように配置がばらばらになったとします。横のラインは、その段にあるテーブルを全て選択し上揃え(または上下中央揃え)をします。横のラインを等間隔にしたい場合は(1段につき3つ以上テーブルある場合)、左端と右端のテーブルの位置を決めた後、「左右に整列」をすると便利です。縦のラインも同様の考え方です。

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3.ゲストの左右のバランスを合わせる
ゲストの席配列で、左が5人・右が4人だったときには、4人の方の下の方を1人分空けたり、左と右のテキストボックスを中央揃えにしても構いませんが、文字の行間を整えてバランスよくすることもできます。
まず、2人目の肩書をマウスでなぞって選択し反転させます。「Ctrl」キーを押しながら3人目以降の全員の肩書をマウスで選択します。選択した文字の上で右クリックし、メニューから「段落」を選びます。
行間を「固定値」、間隔を「23pt」程度に変更します。間隔は、数字が大きいほど文字間隔が開きます。
ゲスト1人1人の間が広くなり、左右のバランスが整いました。うまく揃わなかったときは同じ操作を繰り返して「間隔」の値を調整してみましょう。

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